Диплом про вищу освіту — це важливий документ, який підтверджує кваліфікацію та академічні досягнення випускника. Однак для того, щоб диплом був дійсним за кордоном, його потрібно легалізувати. Найпоширенішою формою легалізації є апостиль — спрощений міжнародний механізм, що гарантує визнання документа в інших країнах.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен?
Апостиль — це штамп встановленого зразка, що підтверджує справжність підпису, посади та печатки, які засвідчують документ. Він не засвідчує зміст документа, але надає йому офіційного міжнародного статусу. Апостиль визнається у країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року.
У яких випадках потрібен апостиль на диплом?
Найпоширеніші ситуації, коли апостиль на диплом є обов’язковим:
- вступ до іноземного університету або аспірантури;
- працевлаштування за фахом у закордонній компанії;
- підтвердження кваліфікації для нострифікації диплому;
- отримання професійної ліцензії чи дозволу на практику;
- імміграція чи участь у міжнародних програмах.
В Україні апостиль на дипломи про вищу, середню спеціальну та іншу освіту ставить Міністерство освіти і науки України. Важливо, що документ має бути виданий офіційним закладом освіти державного зразка.
Які документи можна апостилювати та в якій послідовності?
- оригінал диплому;
- додаток до диплому (якщо вимагається);
- дублікат диплому (якщо оригінал втрачено);
- академічна довідка (для підтвердження навчання);
- сертифікати про курси, підвищення кваліфікації тощо (за умови їх державного зразка).
Послідовність дій
- Перевірка відповідності диплому вимогам: відсутність пошкоджень, печатка, підпис ректора.
- Подача заяви самостійно або через бюро перекладів https://ntidea.com.ua/ua/apostil-diploma.
- Розгляд документів МОН. Термін виконання — від 2 до 20 робочих днів залежно від завантаженості Міністерства та дати видачі диплому.
- Отримання апостиля. Документ повертається зі штампом, який дійсний у країнах-учасницях Гаазької конвенції.
- Переклад і нотаріальне засвідчення. Часто приймаюча сторона вимагає офіційний переклад на її державну мову, який теж потрібно правильно оформити.
Чому варто звернутися до фахівців?
Помилки в оформленні документів можуть призвести до затримок або відмови у визнанні диплому за кордоном. Бюро перекладів та легалізації «NTidea» має досвід роботи з МОН, знає нюанси кожного етапу та може надати послугу «під ключ» — від подачі до перекладу й засвідчення.
Апостиль диплому — це невід’ємна частина легалізації освітніх документів для навчання, роботи чи переїзду за кордон. Не відкладайте цю процедуру на останній момент і довірте її професіоналам, щоб бути впевненими у результаті. Якісно оформлений документ — це ваш квиток до нових можливостей у міжнародному просторі.